Interviews & Kommentare
Interview mit Eckhard Moos, Vorstand der Kern Aktiengesellschaft
Ineffizientes Reporting von Plandaten vermeiden
Oft ist es für Mitarbeiter in den Fachabteilungen nicht einfach, das enorme Potenzial, das in den SAP-Daten eines Unternehmens steckt, optimal auszuschöpfen. Grund dafür ist häufig das Arbeiten mit dafür unzureichenden Werkzeugen. Eckhard Moos, Vorstand der Kern Aktiengesellschaft, nahm gegenüber S@PPORT zum Thema „Reporting von Plandaten“ Stellung.
S@PPORT: Warum ist ineffizientes Reporting von Plandaten überhaupt ein Thema?
Eckhard Moos: Planungsprozesse werden häufig außerhalb des transaktionalen Systems durchgeführt, das heißt meistens über isolierte „Excel“-Dateien. Die Folge sind Kompromisse beim Detaillierungsgrad und der Deckungsgleichheit mit der Istdatenstruktur. Durch den Verzicht auf Präzision lassen sich die Daten zwar bequemer erfassen. Die wahren Kosten treten aber spätestens dann zu Tage, wenn Reports mit Plan/Ist-Vergleichen oder Plan/Plan-Vergleichen durchgeführt werden.
S@PPORT: Was bedeutet das konkret?
Moos: Wenn beispielsweise Abweichungsanalysen gefragt sind, stellen Controller stunden- oder gar tagelang neue Excel-Auswertungen zusammen, nur um überhaupt eine Vergleichbarkeit zu erreichen. Diese Dateilandschaft ist ein sehr persönliches (Formel-)Werk des Controllers, also faktisch eine Parallelwelt zum Standardberichtswesen und daher für Dritte kaum nachvollziehbar.
Nicht-Controller scheuen die Bedienung des Excel-Apparats, weil mit jeder Variation der Betrachtungsebene die Daten aus diversen Excel-Dateien neu kombiniert werden müssen. Infolge dieser Schwelle kommen wichtige Steuerungsinformationen häufig bruchstückhaft, zu spät oder gar nicht beim Management oder den Fachpersonen an. Stattdessen erstellen diese eigene Excel-Listen. Die Stimmigkeit, Transparenz und Vergleichbarkeit der Daten nimmt weiter ab. (ap) … @
(Den kompletten Beitrag finden Sie unter http://www.kern.ag/kern/live/navLeft/presse/textineffizientesreporting.pdf oder in der Ausgabe 11 von S@PPORT ab Seite 24)
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