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Parallel dazu sollte ein neuer, zweistufiger Freigabeprozess etabliert werden, ähnlich dem Vieraugenprinzip: Einige Fakturen müssen immer von zwei Instanzen autorisiert werden, wobei die Berechtigung für die Höhe der zu autorisierenden Rechnung für die einzelnen Hierarchiestufen Abteilungsleiter, Bereichsleiter, Geschäftsführung klar geregelt ist. Komfortabler Workflow Seit Anfang dieses Jahres ist die „elektronische Lücke“ in der Eingangsrechnungsbearbeitung geschlossen. In einem viermonatigen Projekt hat Pascoe Naturmedizin die beiden Softwarelösungen „DirectInvoiceControl“ und „Docutec Xtract for Documents“ implementiert Einführungspartner war command. Burkhard Runtsch, Leiter Organisation, IT & Logistik bei Pascoe: „Uns hat vor allem der hohe Integrationsgrad der Software in SAP überzeugt. Auch die Visualisierungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten im sogenannten Leitmonitor sind recht ansprechend.“ Der Monitor, das Kernstück des neuen Systems, fungiert als Rechnungseingangsbuch: Alle im Umlauf befindlichen Rechnungen mit Skontodaten, Summenwerten und Bearbeitungsstatus werden in einer Bildschirmmaske angezeigt. Eine lückenlose Überwachung ist also garantiert. Ein weiterer Grund, warum sich Burkhard Runtsch und seine Kollegen für die beiden Lösungen entschieden haben, waren etliche Zusatzfunktionalitäten. So lassen sich aus dem Prozess heraus standardisierte Briefe beispielsweise für Reklamationen bei unvollständigen Rechnungen generieren, was die Arbeit der Finanzbuchhaltung zusätzlich erleichtert. „Insgesamt ist der Workflow heute noch komfortabler“, sagt Burkhard Runtsch. (ap) … @ (Den kompletten Artikel können Sie über folgenden Link http://www.command-ag.de/aktuelles.news/nid//29.php bei der command ag anfordern oder Sie finden ihn im Sonderheft „SAP & Dokumente“ von S@PPORT ab Seite 28.) Kontakt: Command ag Eisensocktr. 12 76275 Ettlingen Tel. 07243/590-0 www.command-ag.de
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