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Datenablage in revisionssicheren Speichersystemen

Leichtathlet in der SAP-Archivierung

Der Markt im SAP-Archivumfeld hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Noch vor wenigen Jahren benötigten Anwender die DMS- bzw. ECM-Funktionalitäten im Rahmen eines Archivsystems, um z. B. Dokumente abzulegen und zu recherchieren. Die Nutzung solcher Archivsysteme bedeutete allerdings immer einen Systembruch, der für den Anwender umständlich sein kann und einen erhöhten Verwaltungsaufwand mit sich bringt. Der Trend geht heute folglich dahin, vom führenden Geschäftssystem SAP aus zu agieren und möglichst im Geschäftsvorgang die zugehörigen Dokumente öffnen zu können.

Die Anforderungen an Archivsysteme haben sich entsprechend gewandelt. Diesem Trend tragen neue Entwicklungen wie „PBS ContentLink“ (PCL) Rechnung, eine Softwarelösung zur Archivierung strukturierter und unstrukturierter SAP-Daten. Da die SAP-zertifizierte Lösung als Connector zwischen SAP-Anwendungen und revisionssicheren Speichersystemen fungiert und keine eigene Datenbank einsetzt, bietet sie eine Alternative zu einem ECM-System (Enterprise Content Management).
Beratungsunternehmen wie Savento, das sich auf Archivierungsthemen spezialisiert hat und in diesem Rahmen auch mit Archivmigrationen beauftragt wird, verzeichnen derzeit eine starke Nachfrage von Unternehmen, die aufgrund des erhöhten Wartungsaufwands sowie der hohen Lizenz- und Wartungskosten ihrer veralteten Soft- und Hardwarekomponenten ein neues, „leichtgewichtiges“ Archivsystem einführen möchten.
Die Vorteile liegen auf der Hand, sind die Kosten für das Archivdatenmanagement im Vergleich zu anderen Systemen doch sehr viel niedriger. Überwachung und Administration der Lösung sowie des angebundenen Speichersystems erfolgen direkt im SAP-System. Es wird keine eigene Nutzeroberfläche benötigt und der hohe Administrations- und Pflegeaufwand, der in der Regel mit ECM-Implementierungen verbunden ist, wird deutlich reduziert.
(Christof Cölsch/Dr. Michael Jaeger/ap)… @

(Den kompletten Beitrag finden Sie unter http://www.pbs-software.com/medien/... oder im Sonderheft „SAP & Dokumente“ von S@PPORT ab Seite 36.)

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