Produkte & Services

Effiziente Fakturierung durch Digitalisierung

Rechnung ohne Papier

Effiziente Fakturierung durch Digitalisierung
Obwohl wir mittlerweile im Jahr 2020 angekommen sind, werden laut BMI jährlich mehr als 30 Milliarden Rechnungen postalisch versendet. Dabei ergeben sich durch die Umstellung auf die elektronische Rechnung für Unternehmen erhebliche Einsparungspotentiale.

MailCenter – Rechnung per E-Mail als PDF
Für die meisten SAP Kunden ist die Rechnung per PDF als Anhang in der E-Mail die einfachste Art, die Umstellung papierbasierter Rechnungsprozesse auf eine digitale Verarbeitung zu realisieren.

MailCenter – XRechnung
Hierbei handelt es sich um eine spezielle Form der E-Rechnung (eine XML Datei), die in Deutschland für die elektronische Rechnungsübermittlung an öffentlichen Auftraggeber verpflichtend ist.
Das MailCenter Add-On E-Rechnung erzeugt XRechnungen im EU-weit standardisierten XML UBL-Format.

MailCenter – ZUGFeRD
Im Gegensatz zur XRechnung sind ZUGFeRD Rechnungen auch für den Menschen lesbar. Die Art der elektronischen Rechnung wird auch als hybride Rechnung bezeichnet. Für diese Art der elektronischen Rechnung wird zusätzlich zur XML CII-Datei eine PDF A/3-Datei erzeugt.

Vorgänge und Versionen
– UBL XML Rechnungen (UBL Invoice) und Gutschriften (UBL CreditNote)
– Prüfung der UBL XML auf Schema-Konformität XRechnung
– Aktuelle Version: XRechnung 1.21
– Aktuelle Version: ZUGFeRD 2.0 (Voraussetzung: Rechnung als Adobe-Druckformular)
– Die Archivierung der Dokumente XRechnung und ZUGFeRD über SAP ArchiveLink

Systemvoraussetzung
– MailCenter ab Version 31.023 (01/2017)
– SAP_BASIS ab Software Component Version 700
– SAP Product Version ab SAP NETWEAVER 7.0
– Adobe Server NW750 ADS SP-5

MailCenter für SAP
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine Live-Demo!

munich enterprise software GmbH
E-Mail: mailcenter@munich-enterprise.com
Tel.: +49 (0)89 2154 689 80
Internet: www.munich-enterprise.com

Den kompletten Beitrag finden Sie unter https://www.munich-enterprise.com/sap-mail/rechnung oder in S@PPORT Ausgabe 3/2020 auf Seite 15.

Zurück zur Übersicht Artikel drucken

Weitere Links

Die Themen und Inhalte in
der aktuellen Druckausgabe
finden Sie hier…

Die Vorschau auf die nächste
Druckausgabe von S@PPORT
finden Sie hier…

Die Mediadaten und Themen-
übersicht für S@PPORT
finden Sie hier…