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Integration von ERP-System und Projektmanagementsoftware

Wettbewerbsvorteile erzielen

Projektmanagement-Softwaresysteme (PMS) haben sich in den letzten Jahren in Unternehmen stark verbreitet. Sie werden vornehmlich in den Bereichen Forschung- und Entwicklung, Engineering, Anlagenbau, Hoch- und Tiefbau, Instandhaltung sowie Softwareentwicklung und interner IT eingesetzt. Aber auch im Marketing, der internen Organisation und im Vertrieb finden Methoden und Tools für Projektmanagement mehr und mehr Anwendung. Man verspricht sich einen wichtigen Wettbewerbsvorteil durch ihren Einsatz.

Im Rahmen ihrer weiten Verbreitung haben sich PMS von ehemals Systemen zur Kalkulation größerer Projektvorhaben gemäß wissenschaftlicher Methoden (wie Netzplan- und Simulationstechniken) zu mehr oder weniger flexiblen und benutzerfreundlichen Anwendungen entwickelt, mit deren Hilfe die Projektarbeit hinsichtlich Strukturierung, Termin-, Ablauf-, Ressourcenund Kostenplanung sowie Projektsteuerung unterstützt wird. Spezielle Planungstechniken und Methoden, wie etwa die des kritischen Pfads, müssen selbstverständlich vorhanden aber auch möglichst einfach zu handhaben sein. Eine höhere Bedeutung wird dagegen der Einbindung in die übrige Softwarelandschaft beigemessen. PM-Software muss sich in die Unternehmensprozesse und das Controlling einbinden und darf keine abgeschottete Insellösung sein.

Projektmanagement innerhalb von ERP-Lösungen
Auch Hersteller von ERP-Systemen haben das Thema Projektmanagement recht früh erkannt, allerdings aus der Perspektive der Logistik, des Investitionsmanagements und des Controllings. Es wurden entsprechende Lösungen bzw. Module für die Projektplanung und -steuerung erstellt, deren wesentliches Merkmal eine enge Verzahnung in die betriebswirtschaftlichen Prozesse ist. Die Funktionalität bezogen auf PM-Methoden ist bei den meisten Anbietern gut ausgestaltet. Allerdings führt die tiefe Verflechtung in Logistik- und Controlling-Prozesse zu einer eher gewöhnungsbedürftigen und inflexiblen Handhabung. Dies scheint der wesentliche Grund dafür zu sein, dass sich derartige Projektmanagementlösungen innerhalb von ERP-Systemen gut im Projektcontrolling durchsetzen konnten, jedoch kaum im eigentlichen Projektgeschäft. (ap/Stavros Georgantzis)... @

Kontaktdaten:
TPG The Project Group GmbH
Destouchesstr. 68
80796 München
www.theprojectgroup.com  

(Den kompletten Beitrag finden Sie als Download-PDFunter http://www.theprojectgroup.com/erp-integration
oder in der Ausgabe 6 von S@PPORT ab Seite 34.)

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